公文语言兼具政治属性与工具属性，既是施政意图的载体，也是行政效能的保障。构建标准化语言规范体系，是推进治理现代化的基础工程。
1.上行文：尊崇规范与精准表达并重
应使用谦敬表述体例，开篇须明示请示事项或报告缘由。称谓须严格遵循行政隶属，主送机关须使用全称或规范简称。
2.下行文：权威传达与操作指引结合
须采用“总则+分述+要求”结构化表达，政策条款应逐项编号标注。涉及专业术语时，应附加名词解释附件。
3.平行文：礼节规范与适度灵活平衡
应保持“平级协商”语态，开头宜用“贵单位”“经协商”等衔接语。涉及跨部门协作事项，应使用条款式清单明确权责界面。
4.书面语体：专业表达与通俗表述融合
须建立“法定用语+行业术语+必要注释”表达体系，注意杜绝网络用语、方言俚语、比喻修辞，专业名词首次出现时应全称标注并附英文缩写。
5.实用导向：质朴文风与执行效能统一
应构建“问题+措施+效果”三段式表达模型，措施部分须采用“动词+宾语”动宾结构。注意控制虚词使用，避免“高度重视”“切实加强”等程式化套话，重要数据须标注信息来源及统计口径。
总之，公文语言规范是政务运行的基本规则。唯有持之以恒锤炼语言功力，方能铸就经得起历史检验的政务文本。
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