公文作为机关履职的重要载体，其文种选用直接关乎行文效力与处理程序。实务中应遵循“因事定种、依规行文”原则，根据行文目的、内容性质及行文关系确定文种，确保公文处理流程规范高效。
1.决议类公文选用规范
适用于经会议集体审议通过的重大决策事项。
须注意：决策事项须经法定会议程序讨论形成；决议内容体现集体意志，禁止以个人名义发布。
2.决定类公文适用场景
用于部署重要工作、实施奖惩或纠正下级不当决定。
应注意：奖惩决定须载明事实依据与处理标准，变更下级决定应说明理由及法律依据。
3.命令（令）类公文操作要点
适用于法规颁布、强制措施实施等重大事项。
须把握：仅限法定机关在权限范围内发布；涉及衔级授予须附任免文件依据。
4.公告类公文发布规范
用于向国内外宣告法定事项。
应注意：发布内容须具有全局性、权威性；发布程序须符合涉外事务管理规定。
5.函件类公文适用边界
适用于平级机关工作协商。
须注意：请求批准事项应附政策依据；答复审批须明确时限要求。
6.纪要类公文记载要点
用于记录会议主要成果。
应注意：准确记载议定事项与责任分工；涉密内容须标注密级及保管期限。
总之，规范选用公文文种是提升公文质量的基础性工作。行文时应严格对照《党政机关公文处理工作条例》规定的15个法定文种，结合具体事由、行文方向及处理程序综合判定。
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