公文格式规范是政务文书权威性的直观体现。树立“格式即效力”意识，将标准化要求贯穿制发全流程，确保公文外在形式与内在质量有机统一。
1.版面设置标准化流程
纸张规格：统一使用A4型纸（297mm×210mm）
页边距设置：
上边界37mm±1mm（含页眉）
下边界35mm±1mm（含页脚）
左边界28mm±1mm，右边界26mm±1mm
操作提示：通过页面布局对话框输入精确数值，禁用默认模板
2.标题编排规范
字体规格：主标题采用二号小标宋体（GBK），副标题用三号楷体
排版要求：
回行时保持词意完整，采用梯形或菱形布局
多行标题首行比末行多2-4字为宜
3.正文格式控制要点
行距设置：固定值28磅，段前段后间距归零
字体应用：
正文主体：三号仿宋_GB2312
一级标题：三号黑体
二级标题：三号楷体加粗
注意：数字、英文使用Times New Roman字体
4.页码编制技术规范
位置要求：版心下边缘7mm处，单页码右空一字，双页码左空一字
格式规范：
使用四号半角宋体阿拉伯数字
数字两侧加“-”符号（如“-1-”）
特殊情形：附件与正文合订时须连续编页码
5.附件标识标准化
标注位置：正文下空一行，左空二字编排“附件”
多附件处理：
阿拉伯数字顺序编号（如“附件：1. XXX”）
附件名称较长时采用悬挂缩进对齐
总之，公文格式规范执行须建立全流程管控机制。拟文环节应启用格式检查清单，核稿环节重点核查版面要素，缮印环节实施双人复核。
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