精准运用特定用语，既能彰显公文法定效力，又能优化表达效果。实务中应遵循“准确用词、规范表述”原则，系统掌握各类用语的适用场景与搭配规则，避免因用语失当影响公文质量。
1.开端承接类用语规范
兹因/鉴于：用于公文起首交代缘由，如“兹因机构改革需要，现就……”“鉴于安全生产形势严峻，特作如下要求”。
顷接/业经：前者用于引述来文，如“顷接《关于...的请示》”；后者表明办理进程，如“业经2023年第5次常务会议审议通过”。
2.期请谦敬类用语运用
拟请/如蒙：前者用于上行文请求指示，如“拟请市政府予以审定”；后者用于表达期许，如“如蒙批准，请即复函”。
承蒙/谨致：前者用于致谢，如“承蒙贵单位大力支持”；后者用于表达谢意，如“谨致谢忱”。
3.经办结论类用语要点
责成/此复：前者用于部署工作，如“责成市教育局牵头办理”；后者作为批复结尾，如“此复”。
以资/当否：前者表目的用途，如“以资鼓励”；后者用于征询意见，如“当否，请批示”。
4.过渡衔接类用语技巧
现将/特作：用于承上启下，如“现将有关事项通知如下”；“特作如下决定”。
须知/注意：强化要求语气，如“须严格遵守保密规定”；“请注意把握时间节点”。
总之，规范运用公文用语是政务写作的基本功。建议建立“三校三审”机制：一校术语准确性，二审搭配规范性，三查语境适宜性。可通过制作《常用公文用语对照表》，开展专题案例研讨，定期组织用语规范测试，推动公文写作从“经验化”向“标准化”转变，切实提升公文处理质效。
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