好的纪要应当像手术刀般精准，既要忠实记录，又要提炼精髓。接下来小编将手把手教您五步写出领导满意的专业纪要。
1.标题拟定：两种标准化模式
直接式（适用于常规会议）
- 公式：会议名称+纪要
- 实例：《XX年第X季度XX分析会纪要》
内容揭示式（适用于专题会议）
- 公式：核心议题+纪要
- 实例：《关于XX方案研讨会纪要》
避坑指南：避免使用“关于”“有关”等模糊表述
2.导言撰写：四要素黄金结构
Ø会议背景（1句话）
“为落实XXXX重点工作部署……”
Ø会议概况（模板）
“会议于XXXX年X月X日在XX召开，由XX主持，各部门负责人共XX人参会”
Ø主要议程（分点列出）
- 审议XXXX事项
- 讨论XXXX方案
Ø会议评价（可选）
“会议达到预期目标，形成重要决议”
3.正文编写：三段式分层法
Ø讨论情况（使用规范导语）
“会议认为：……”
“XXXX提出……”
Ø结论要点（加粗重点）
“最终确定……”
Ø理论依据（提升高度）
“该决定……”
案例对比：
欠佳："大家同意增加预算"
优秀："会议决议：XXXX年追加研发预算XXXX万元（占营收5%）"
4.决议事项：表格化管理
采用“5W1H”要素制表：
通过表格清洗记录“事项内容”“责任部门”“完成时限”“验收标准”
5.结尾处理：三种情境写法
Ø常规会议：
“请于XXXX前报送落实情况”
Ø重要决策：
“本纪要所列事项纳入年度绩效考核”
Ø专题会议：
“会议资料归档至行政部备查”
此外，使用会议记录的工具核对关键内容，会后24小时内发送主要参会者确认，按会议类型建立标准化模板都会大大提高会议纪要的写作质量。
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