好的公文提纲就像建筑图纸,能确保写作不跑偏、不漏项。本文针对5种常见公文类型,手把手教您打造专业级提纲框架。
1.平行展开法(适用通知、通报等事务性公文)
核心要点:
Ø按工作要素平行排列
Ø采用“一、二、三”序号展开
Ø各部分权重均衡
优势:层次分明,便于执行部门对照落实
2.三段递进法(适用总结、报告等汇报类公文)
核心要点:
Ø工作成效→存在问题→下步打算
Ø数据支撑→原因分析→改进措施
技巧:用"问题树"梳理逻辑关系
3.流程导向法(适用方案、意见等规划类公文)
核心要点:
Ø按实施流程构建框架
Ø突出时间节点和责任分工
关键点:每个环节明确"5W1H"要素
4.问题破解法(适用调研报告、分析报告)
核心要点:
Ø提出问题→分析问题→解决问题
Ø使用“问题-原因-对策”模型
优势:针对性强,领导关注度高
5.制度规范法(适用办法、规定等制度类公文)
核心要点:
Ø总则→分则→附则结构
Ø条款式排列
规范要点:使用“应当”“不得”等规范用语
总之,根据文种选择合适框架,紧扣公文目的设计结构,针对读者需求组织内容,便可以打造优质的公文提纲。
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