许多公文写手都曾因排版不合格而遭遇文件被打回的经历。那么,如何才能做到公文的规范化排版呢?
1.页面边距设置
公文页面边距应设为:上37mm±1mm,下35mm±1mm,左28mm±1mm,右26mm±1mm(A4纸)。
合理的边距设置有助于提升公文的整体美观度与可读性。
2.正文行距调整
正文大标题及正文行间距一般设为固定值28磅,段前、段后设置为0。
适当的行距调整有助于保持公文内容的清晰与连贯。
3.页码编排规范
页码用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。
单页码居右空一字,双页码居左空一字,版记页前空白页及版记页均不编排页码。
4.标题设计要点
标题用二号小标宋体或二号方正小标宋简体,居中排布,不加粗。
回行时保持词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
5.正文字体选择
正文字体用三号仿宋GB_2312,不加粗。
每个自然段左空二字,回行顶格,保持格式统一。
6.附件编排技巧
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字及附件名称。
多个附件用阿拉伯数字标注顺序号,附件名称后不加标点符号(如“附件:1. XXXXX”)。
附件名称较长需回行时,与上一行附件名称首字对齐。
公文排版,不仅关乎美观与规范,更是对公文写手专业素养的考验。希望本文能为您的公文写作带来帮助与启示,助您轻松打造规范化公文。
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